Hoe plaats je je handtekening (signature) in Apple mail.app?
Gepost op 9 June 2009 door redg
Wij noemen het hier ten kantore ook wel onze “mail footer“. Regelmatig krijgen we de vraag om een passende e-mailfooter te ontwerpen. De integratie in MS Outlook blijkt voor de meeste mensen geen probleem. De integratie in Apple’s mail.app daarentegen is iets ingewikkelder. Een zo kort mogelijke handleiding:
Ingrediënten:
- een html-pagina (Het ontwerp in html gegoten)
- Apple’s mail.app
- concentratie
Werkwijze:
- open de mail-applicatie
- in de menubalk: Ga naar mail > voorkeuren
- klik handtekeningen (of signatures in het Engels)
- maak een nieuwe handtekening aan door op de +-knop te klikken (zie onderstaande illustratie)
- doe er verder niets mee
- sluit je mail programma af (cmd + Q)
- steek in html een ontwerp in mekaar of gebruik een aangeleverde html
- eenmaal de html klaar is open je het in Safari
- in Safari ga naar: Bestand > opslaan als…
- geef het een willekeurige naam en neem als formaat Web Archive en sla het op je bureaublad op (zie bovenstaande illustratie)
- nu open je Verkenner (Finder) en navigeer je naar de folder /Users/gebruikersnaam/Library/Mail/Signatures (zie onderstaande illustratie)
- daar vind je je daarnet in mail aangemaakte footer met een obscure naam als B19362C4-968F-4423-B073-3B5B77D46C5D.webarchive
- kopieer de naam van dit bestand en hernoem dit bestand (zet bijvoorbeeld een dash (-) voor de bestandsnaam)
- zet de file die op je desktop staat in deze map
- hernoem het nieuwe bestand in deze map met de tekst die in je clipboard zit
- open je mailprogramma en ga terug naar voorkeuren
- daar zie je de nieuwe handtekening
- sleep deze handtekening op je standaard account (zie onderstaande illustratie)
- geef je nieuwe handtekening een zinvolle naam (gluefooter in ons geval)
- met de account geselecteerd stel je nu in dat deze account standaard deze handtekening moet gebruiken (zie onderstaande illustratie)
- sluit voorkeuren af…
- ta-daaah, bij het maken van een nieuw bericht krijg je nu standaard je nieuwe handtekening te zien (zie onderstaande illustratie)
Ben je erin geslaagd om, met behulp van deze handleiding, je mail-handtekening te installeren op je Mac? Feliciteer jezelf en bedank ons via de comments op deze blogpost 
Is het niet gelukt? Laat ons weten waarom je nog steeds in het duister tast en we passen bovenstaande informatie aan.
Good night and good luck!
Ann zegt:
Het is me gelukt de footer toe te voegen. Maar niet zonder telefonische begeleiding. Thanks Redg!
mike zegt:
Het zou mij nog meer helpen als er een aantal voorgebakken HTMLsignatures zouden zijn waarbij je alleen maar de tekst en het ‘plaatje’ hoeft aan te passen. Velen onder ons, ik dus ook, kan niets met html.
Vast dank.
Mike
redg zegt:
@ann: graag gedaan!
@mike: even googlen leverde volgende eenvoudige template op: http://www.box.net/shared/pvfvfly9nl
michiel zegt:
Ik volg de instructies maar krijg het niet voor elkaar.
Ik heb in Illustrator bestandje gemaakt welke ik bewaar als ‘web and devices’. Hij maakt er dan een html.file van maak ook een separaat mapje met ‘ images’.
Ik kan ook kiezen voor ‘HTML only’ of ‘images only’ maar dan krijg ik of alleen de tekst of alleen het plaatje (GIF).
Uieindelijk krijg ik de handtekening te zien bij de voorkeuren/handtekeningen in Mail. Zodra ik ‘m toe ken aan een account en ik maak een nieuw berict aan en selecteer de handtekening dan krijg ik een vlakje cq kader te zien met een vraagteken. Klaarblijkelijk kan het plaatje niet gevonden worden.
Kunnen jullie me verder helpen? Vast dank.
redg zegt:
@michiel: En als je de mail naar je zelf verstuurt als test.. zie je dan de afbeelding niet?
Dasman zegt:
Ik krijg ook alleen een vakje zonder plaatje in de uitgaande mail, in mijn voorkeuren mail zie ik wel het plaatje maar met een verkeerde opmaak van de tekst……
redg zegt:
@dasman: Ik kan 2 mogelijkheden bedenken voor uw probleem. Ofwel heb je het vakje “Gebruik het standaard berichten lettertype” (always match my default message font – uit bovenstaande afbeeldingen) aangevinkt. Ofwel is de bron-html niet goed opgemaakt en zit bvb. de CSS (opmaak) niet in de html verwerkt.
Jochen zegt:
Ik slaag er maar niet in om mijn afbeelding te laten weergeven.
Op mijn safari-bestand staat de afbeelding er, op mijn voorkeurenpaneel staat de afbeelding er nog steeds. Maar bij het openen van een nieuwe e-mail staat plots een vraagteken ipv een afbeelding.
Enige hulp mogelijk? :-s
Alvast bedankt!
Jochen zegt:
Het is me uiteindelijk toch gelukt!
De source van m’n afbeelding stond verkeerd in m’n HTML code… beginnersfoutje
Als bron stond de afbeelding die vertrok vanop m’n eigen mac, en dus kon Mail hem niet terugvinden. Ik heb dan m’n afbeelding op m’n website gezet en de source daarnaartoe gelinkt, waarna mail hem zonder problemen kon downloaden.
Bedankt voor de tutorial!
Ploem Thomas zegt:
Thanks voor de tutorial,
Enig idee hoe je zoiets doet op een PC.
Het is te lang geleden dat ik nog met PC’s
gewerkt heb… vandaar
Apple rules !
Hartelijk dank voor de leerrijke post.
Thomas Ploem
Mara zegt:
Ik heb hetzelfde probleem als een aantal voorgangers… Ik volg de instructies, maar ik krijg alleen een vlakje te zien met vraagteken. Wel staat het goed in het voorkeurenscherm, ook de tekst staat hier goed in.
Kunt u mij misschien verder helpen?
Bedankt!
Mara
redg zegt:
@mara: In de preview zie je inderdaad een vraagteken staan… stuur eens de mail naar jezelf als test, waarschijnlijk is het dan wel goed.
gagi zegt:
Sorry maar dit werkt niet echt goed. Ik zie de afbeelding niet ongeacht of mijn html bestand of afbeelding lokaal of op de server geplaatst zijn. Ik heb verschillende combinaties uitgevoerd maar afbeelding is niet te zien. Uiteindelijk als test krijg ik een mail zonder handtekening, dus leeg.
Iemand?
redg zegt:
Sorry, we hebben geen idee wat er bij de mensen met het vraagteken verkeerd gaat.. we hebben bij wijze van test nog eens de stappen uit onze blogpost herhaald en het zag er goed uit…
Eric de Waard zegt:
Ik heb de instructie nu al meerdere malen exact gevolgd maar telkens blijft de tekst in de handtekening precies zoals bij het aanmaken met het +je.
De inhoud van de file in de mail/signature is wel aangepast naar mijn gewenste handtekening. Zelfs het oorspronkelijke document heb ik weggegooid.
Zet Mail ergens ander nog een file neer?
Eric de Waard zegt:
Heb inmiddels de handtekening kunnen plaatsen (had mail niet echt afgesloten, suf hoor). Het enige dat me niet gelukt is, is de plaatjes die ik in het html had staan (als hyperlink naar mijn site waar ze staan opgeslagen) ook zichtbaar in de handtekening krijg te zien. Er worden kaders met een vraagteken getoond. Ook niet als ik een mail aan mezelf stuur bij wijze van test.
Toch nog hulp nodig.
Michel Ruipers zegt:
Heb ook eerst een vraagteken nadat ik vinkje van lettertype aan en uit gevinkt had kwam afbeelding wel te voorschijn
Alette de Roos zegt:
Heel erg bedankt voor deze post. Het is mij gelukt!! Echter niet zonder slag of stoot… Het duurde even voordat ik door had waar ik de afbeelding moest plaatsen (bij mijn site op mijn ftp i.p.v. op mijn Mac) en welke link in de html code ik daarvoor nodig had. Niet altijd eenvoudig voor een graficus
jeroen zegt:
Works great! Thanks!
Rien den Otter zegt:
Werkt prima als je van Mac naar Mac stuurt. Als je van Mac naar PC stuurt laadt ie het plaatje niet automatisch.
Heeft iemand hier een oplossing voor?